Microsoft PowerPoint es un
paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que ofrece todo
lo necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de
texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más.
Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también ofrece PowerPoint
los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.
PowerPoint permitirá crear:
Presentaciones: Una
presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos
para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en
mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando
una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación
que cree.
Diapositivas: Las
diapositivas constituyen las “páginas” de una presentación. Las diapositivas
pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas
y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir
las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato
para proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de impresión
proporcionado por compañías independientes o usando una reproductora de
película.
Documentos: Con
el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la
opción de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos
documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2,
3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea, podrá imprimir información
adicional (el nombre de su compañía, la fecha y el número de página por
ejemplo) en cada una de sus páginas.
Notas para el orador:
Podrá crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las páginas de
notas para el orador verá una imagen en miniatura de la diapositiva
correspondiente junto con cualquier nota o comentario que haya escrito sobre la
misma.
Características:
Se crean
"diapositivas" o slides que contienen información, en formato de
texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede
escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común
que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las
presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores
propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o
diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente
tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos
señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada
diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen
presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o
.pss, siendo la primera la más común.
Debido a estas
características, es que además Power Point se utiliza para presentaciones
fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni
distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información
proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más
avanzados de este programa utilizan macros que son secuencias automatizadas de
acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una
presentación de gráficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene
en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.
Ventajas fundamentales de
los sistemas de presentaciones electrónicas
Con PowerPoint se pueden
crear presentaciones de forma fácil y rápida y de gran calidad, ya que
incorpora un número grande de herramientas que permiten personalizar hasta el
último detalle. Entre las ventajas que tiene, verás que:
- Permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
- Ahorra el tiempo y los recursos que implica crear diapositivas reales.
- Permite hacer una presentación en una sala parcialmente iluminada en vez de en una oscura.
- Puede usarse la capacidad de color del equipo.
- Se ocultan las diapositivas para usar como respaldo en caso de necesitarlas.
- Se pueden hacer anotaciones en las diapositivas a medida que se hace la presentación.
- Se pueden utilizar los elementos de multimedia, debido a que permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías y hasta animación, sonido y video.
- Se pueden generar presentaciones que se ejecutan de forma automática.
- Posee diversos efectos especiales para elaborar y mostrar las presentaciones electrónicas.
- Practicar la presentación y fijar intervalos automáticos a las diapositivas de acuerdo con los tiempos de ensayo.
- Pueden ser guardadas de forma tal que podrán ser ejecutadas en computadoras en las que no esté instalado el programa.
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