Crear Folletos con Publisher
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PRESENTACIONES EN POWER POINT
Microsoft PowerPoint es un
paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que ofrece todo
lo necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de
texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más.
Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también ofrece PowerPoint
los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.
PowerPoint permitirá crear:
Presentaciones: Una
presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos
para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en
mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando
una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación
que cree.
Diapositivas: Las
diapositivas constituyen las “páginas” de una presentación. Las diapositivas
pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas
y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir
las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato
para proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de impresión
proporcionado por compañías independientes o usando una reproductora de
película.
Documentos: Con
el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la
opción de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos
documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2,
3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea, podrá imprimir información
adicional (el nombre de su compañía, la fecha y el número de página por
ejemplo) en cada una de sus páginas.
Notas para el orador:
Podrá crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las páginas de
notas para el orador verá una imagen en miniatura de la diapositiva
correspondiente junto con cualquier nota o comentario que haya escrito sobre la
misma.
Características:
Se crean
"diapositivas" o slides que contienen información, en formato de
texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede
escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común
que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las
presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores
propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o
diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente
tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos
señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada
diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen
presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o
.pss, siendo la primera la más común.
Debido a estas
características, es que además Power Point se utiliza para presentaciones
fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni
distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información
proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más
avanzados de este programa utilizan macros que son secuencias automatizadas de
acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una
presentación de gráficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene
en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.
Ventajas fundamentales de
los sistemas de presentaciones electrónicas
Con PowerPoint se pueden
crear presentaciones de forma fácil y rápida y de gran calidad, ya que
incorpora un número grande de herramientas que permiten personalizar hasta el
último detalle. Entre las ventajas que tiene, verás que:
- Permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
- Ahorra el tiempo y los recursos que implica crear diapositivas reales.
- Permite hacer una presentación en una sala parcialmente iluminada en vez de en una oscura.
- Puede usarse la capacidad de color del equipo.
- Se ocultan las diapositivas para usar como respaldo en caso de necesitarlas.
- Se pueden hacer anotaciones en las diapositivas a medida que se hace la presentación.
- Se pueden utilizar los elementos de multimedia, debido a que permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías y hasta animación, sonido y video.
- Se pueden generar presentaciones que se ejecutan de forma automática.
- Posee diversos efectos especiales para elaborar y mostrar las presentaciones electrónicas.
- Practicar la presentación y fijar intervalos automáticos a las diapositivas de acuerdo con los tiempos de ensayo.
- Pueden ser guardadas de forma tal que podrán ser ejecutadas en computadoras en las que no esté instalado el programa.
El Teclado Y Sus Partes
El teclado está dividido en 4 partes fundamentales, el teclado
alfanumérico, el teclado numérico, las teclas de función, y las teclas de
control.
El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de todas
las letras del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de
puntuación y acentuación, además de la barra espaciadora.
El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos
decimales, las operaciones matemáticas más habituales (suma, resta,
multiplicación y división) Además de la tecla “Bloq Num” o “Num Lock” que
activa o desactiva este teclado.
Las teclas de función se sitúan el la parte superior del teclado alfanumérico, van del
F1 al F12, y son teclas funcionales que aportan atajos en el uso del sistema
informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa
que se está usando. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de teclas
en la parte superior a las de función que permiten acceder a Internet, abrir el
correo electrónico o controlar la reproducción de archivos multimedia. Estas
teclas no tienen un carácter universal y dependen de cada fabricante, pero
también se pueden considerar teclas de función.
Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado numérico, y
bordeando el teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert, Tabulador...) Estas
teclas permiten controlar y actuar con los diferentes programas. De hecho,
cambian de función según la aplicación que se está usando.
- Intro / Enter: Tecla para terminar párrafos o introducir datos.
- Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas)
- Backspace: Representado por una flecha en sentido izquierda permite retroceder el cursor hacia la izquierda borrando simultáneamente los caracteres.
- Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa.
- Retroceder: Se representa por una flecha en sentido izquierdo y está sitúada sobre la tecla Enter. Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda borrando los caracteres.
- Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente carácter, en Microsoft Word y otros programas el programa introduce en la barra inferior la palabra SOB que indica si la tecla está activada o no.
- Tabulador:Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda – derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. En el sistema operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del ratón por tanto.
- Caps Lock: o “Bloq mayús”, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (lucecitas) del teclado, que indica que está activado el bloqueo de mayúsculas, lo que hace que todo el texto se escriba en mayúsculas (y que al pulsar Shift se escriba en minúsculas).
- Alt: Se usa en combinación con otras teclas para ejecutar funciones del programa (Alt+E es abrir Edición, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver)
- Alt Gr: Además de servir como tecla Alt también sirve en combinación con las teclas que incorporan símbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el documento (símbolos como @, €, #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que contienen esos símbolos, en este caso 2, E y 3)
- Control: Se utiliza en combinación con otras teclas para activar distintas funciones del programa. (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V es pegar en Windows)
- Supr: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Tanto campos en tablas, como caracteres en procesadores.
- Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso, también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas.
- Inicio: Esta tecla te sitúa al principio de una línea o de un documento, dependiendo del programa que estés utilizando.
- Fin: Su función es la contraria a la tecla Inicio, y te sitúa en el final.
- Re Pág: Retrocede una página.
- Av Pág: Avanza una página.
- Impr pant: También “Pet Sis”, significa imprimir pantalla, su función es copiar lo que aparece en pantalla como una imagen. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en cualquier documento que permita pegar imágenes.
- Bloq despl.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el desplazamiento de texto.
- Pausa: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y así poder leer el texto de esas acciones.
- Menú contextual: Al pulsarlo desplega un menú de opciones, el mismo que al utilizar el botón derecho del ratón. Se representa por una flechita que señala una especie de listado, similar al menú que se desplega en pantalla.
- Windows: Sólo existe en teclados diseñados para Windows, se representa por el logo, y sirve para abrir el menú de inicio.
- Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres
USO Y MANEJO CORRECTO DEL TECLADO
Cuando se aprende a usar una computadora, usar el teclado correctamente juega un papel muy importante.
Esta es la forma principal en la que interactuará con su computadora y, de hecho, puedes realizar una variedad de funciones usando solo el teclado.
Primero debe dominar el arte de teclear, una habilidad que puede aumentar su productividad.
1) Sentarse con una buena postura.
A fin de evitar la presión en las manos, espalda, cuello y otras articulaciones, debes sentarte frente al teclado con buena postura. Siéntate ligeramente reclinado en tu asiento, dejando que la silla le dé apoyo a tu zona lumbar. Idealmente, tus codos deben estar en ángulo ligeramente hacia abajo para promover la circulación.
Tus pies deben estar plantados firmemente en el suelo.
Los escritorios de pie se están volviendo cada vez más populares, pero un escritorio inadecuado puede promover la mala postura. Tu escritorio de pie debe estar al nivel del codo o ligeramente debajo. Tu monitor debe estar al nivel del ojo para evitar que te encorves y debe estar a alrededor de 60 cm (2 pies) de tus ojos.
2) Centrar el teclado:
Al teclear, la barra de espacio de tu teclado debe estar centrada hacia tu cuerpo. Esto ayudará a evitar que tengas que rotar para alcanzar las teclas.
3) Evite apoyar las palmas o muñecas:
Tus manos deben flotar por encima de las teclas al teclear. Esto te ayudará a alcanzar las teclas moviendo las manos en lugar de estirando los dedos.
Apoyar las palmas o muñecas en la parte delantera del teclado y estirar los dedos promueve el síndrome del túnel carpiano.
4) Usar un toque suave cuando se digita en el teclado:
Cuando no estés tecleando activamente, apoya las manos. Mantener las manos tensas cuando no estés tecleando puede incrementar la rigidez y el dolor muscular más adelante.
La mayoría de teclados son bastante sensibles y no necesitan mucha presión para que la tecla se registre.
Golpetear ligeramente las teclas te ayudará a mantener los dedos activos y mejorará tu velocidad.
Mantén las muñecas rectas al teclear. Torcer las muñecas puede ocasionar incomodidad y tensión innecesaria.
Cuando no estés tecleando activamente, apoya las manos. Mantener las manos tensas cuando no estés tecleando puede incrementar la rigidez y el dolor muscular más adelante.
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